La gestione del ciclo order-to-cash e procure-to-pay resta un rompicapo per numerose aziende: fatture disperse, incassi lenti, riconciliazioni manuali dispendiose in termini di tempo e liquidità immobilizzata. Global PayEX si posiziona come una risposta a queste sfide proponendo una suite di automazione guidata dall’intelligenza artificiale. Progettata per le direzioni finanziarie, punta a un obiettivo chiaro: presentare, incassare, pagare e riconciliare le transazioni in modo quasi istantaneo. La piattaforma si basa su modelli di IA e di machine learning per leggere le fatture, riconciliare i pagamenti e ridurre il fabbisogno di capitale circolante. Diversi grandi gruppi, in particolare nei settori delle telecomunicazioni, dell’agroalimentare, della farmaceutica e della logistica, figurano tra le sue referenze. In questo articolo illustriamo cos’è Global PayEX, i suoi moduli, le sue funzionalità, i suoi casi d’uso, i suoi vantaggi e il suo modello tariffario per aiutarti a valutarne la pertinenza per la tua organizzazione.
Qu'est-ce que Global PayEX ?
L'essentiel
Global PayEX è una piattaforma SaaS B2B dedicata all’automazione dei conti clienti (AR) e dei conti fornitori (AP). La sua promessa si riassume in quattro verbi: presentare, incassare, pagare e riconciliare. Concretamente, copre l’intero ciclo finanziario tra un’azienda e i suoi partner commerciali. La suite è modulare e si basa su diversi elementi: FreePay per la presentazione e il pagamento elettronico delle fatture, AlgoriQ per il cash application e la riconciliazione, RTP per il recupero crediti tramite la richiesta di pagamento, FinEX per il finanziamento integrato nelle catene del valore e PayEX AP per l’automazione dei conti fornitori. Il cuore del sistema è l’intelligenza artificiale, utilizzata per leggere i documenti, abbinare i pagamenti e rendere affidabile la riconciliazione contabile.
Fonctionnalités principales
Le funzionalità di Global PayEX coprono un ampio spettro del ciclo finanziario. La lettura e l’abbinamento delle fatture si basano su algoritmi di IA e di machine learning, il che consente di raggiungere oltre il 95% di contabilizzazione diretta durante il cash application. La riconciliazione supporta abbinamenti 3-way, estensibili a n-way, per gestire scenari complessi che coinvolgono ordini, ricezioni e fatture. La piattaforma propone portali di collaborazione tra acquirenti e venditori, facilitando il monitoraggio delle controversie e delle deduzioni. Sul fronte dell’incasso, supporta diverse modalità di pagamento: addebiti ACH, carte, RTP (Request to Pay) e metodi alternativi. La gestione automatizzata dei solleciti (dunning) e delle deduzioni riduce il carico manuale dei team. Infine, l’integrazione con gli ERP è progettata per un trattamento end-to-end (100% STP), evitando i reinserimenti. Il modulo FinEX aggiunge una dimensione di finanziamento integrato, consentendo a corporate, clienti, fornitori e finanziatori di collaborare su soluzioni di liquidità incorporate direttamente nei flussi transazionali.
Cas d'usage
I casi d’uso di Global PayEX si concentrano sull’ottimizzazione del capitale circolante e sull’efficienza operativa delle funzioni finanziarie. Un’azienda industriale può automatizzare l’emissione e il monitoraggio delle proprie fatture per accelerare gli incassi e ridurre il proprio DSO. Un gruppo di telecomunicazioni può sbloccare capitale circolante immobilizzato grazie a una migliore riconciliazione dei pagamenti: Tata Teleservices cita così 125 crore di rupie liberate. Un operatore dell’agroalimentare come Britannia menziona una riduzione del 90% dello sforzo di riconciliazione. Nella logistica multimodale, il DSO è passato da 40 a 5 giorni secondo un caso di studio. Le banche e le istituzioni finanziarie possono appoggiarsi alla piattaforma per proporre servizi di incasso e di finanziamento ai loro clienti corporate. Infine, gli studi di consulenza CFO la utilizzano per accompagnare i loro clienti nella trasformazione dei loro processi finanziari.
Avantages
Il principale beneficio di Global PayEX è l’ottimizzazione del fabbisogno di capitale circolante: accelerando gli incassi e rendendo affidabili le riconciliazioni, l’azienda immobilizza meno liquidità. Il tasso di contabilizzazione diretta superiore al 95% riduce drasticamente il lavoro manuale dei team contabili e limita gli errori. La riduzione del DSO, documentata in diversi casi di studio, migliora direttamente la liquidità. L’integrazione ERP in trattamento end-to-end evita i reinserimenti e fluidifica le operazioni. I portali collaborativi migliorano il rapporto acquirente-venditore e accelerano la risoluzione delle controversie. Infine, la modularità della suite consente di adottare solo gli elementi utili, che si tratti di fatturazione, recupero crediti, pagamento o finanziamento integrato, pur mantenendo una visione unificata del ciclo finanziario.
Tarifs
Global PayEX non pubblica un listino prezzi online. La tariffazione è stabilita su misura, in funzione dei volumi di fatture trattati, dei moduli scelti e delle esigenze specifiche di ciascuna organizzazione. Il sito mette a disposizione un calcolatore che consente di stimare il costo unitario di trattamento di una fattura e i risparmi annuali potenziali in base al volume mensile (da 500 a 10.000 fatture), evidenziando riduzioni di costo che possono raggiungere l’80%. Per ottenere un prezzo preciso, occorre passare da una richiesta di dimostrazione o da un preventivo personalizzato. Questo modello è coerente con un posizionamento enterprise e mid-market, dove i progetti implicano un’integrazione ERP e un perimetro funzionale variabile.
Conclusion
Global PayEX è una soluzione matura e completa per le organizzazioni che vogliono industrializzare il proprio ciclo finanziario, dalla fatturazione al finanziamento integrato. I suoi punti di forza sono l’automazione spinta del cash application, la riconciliazione tramite IA e l’integrazione ERP in trattamento end-to-end, il tutto convalidato da referenze solide nelle telecomunicazioni, nell’agroalimentare e nella logistica. Il suo posizionamento enterprise implica una tariffazione su preventivo e un progetto di integrazione, il che la riserva alle strutture con volumi consistenti. Per una direzione finanziaria che cerca di ottimizzare la propria liquidità e ridurre il proprio DSO, è una piattaforma da valutare seriamente.